Gestión del tiempo en las organizaciones



"Las interrupciones pueden duplicar el trabajo que se requiere para llevar a cabo todo el proceso."
- David Allen

     La gestión del tiempo es uno de los principales pilares de la productividad en los negocios. Optimizar y utilizar bien tu tiempo es fundamental porque el tiempo es limitado.
     Lo importante para un adecuado uso del tiempo es empezar por reconocer que no lo estamos gestionando adecuadamente, determinar en qué puntos podemos mejorar nuestra gestión y aplicar en consecuencia un adecuado plan de gestión del tiempo.
     Para ser realmente productivo en tu desempeño debes planificar, de esta manera harás lo realmente importante, para ello:
  • Focalízate sobre lo importante y prioriza
  • Clasificar las tareas a realizar
  • Organiza tu jornada
  • Limita el tiempo de cada tarea, fíjate unos plazos
  • Concéntrate al 100% en cada actividad
  • Limita las interrupciones
  • Haz las tareas más desagradables durante las primeras horas del día
  • Deja un poco de tiempo a los imprevistos o retrasos.
  • Diferencia las actividades durante el día
  • Aprende a saber decir “NO”
  • Acuérdate de tomar algunas pausas
  • Ordena tu despacho, tu espacio


     En resumen, debes preguntarte ¿Qué puedo hacer y qué debo hacer?, saber qué es imprescindible y qué puede ser mejorado, para lograr con éxito lo antes descritos identifica las tareas fundamentales, tareas susceptibles a mejora y manejo de proyectos.


Bibliografía
Allen, D. (2015) Getting Things Done. The Arts Of Stresss Free. Editorial Little Brown

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